La aplicación #1 para la automatización de documentos

Plantilla de contrato en Google Docs

Genera acuerdos automáticamente a partir de una plantilla de contrato en Google Docs: duplica el flujo de trabajo, conecta tu fuente, inserta etiquetas y envía solicitudes de firma electrónica cuando las necesites.

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Plantilla de contrato en Google Docs

Automatiza fácilmente tus acuerdos con nuestra plantilla de contrato en solo unos pasos. Nuestra plantilla de contrato permite la firma electrónica y la automatización sin esfuerzo. Para comenzar, simplemente abrePortant Workflow, duplica el flujo de trabajo de la plantilla de contrato y conéctalo a tu fuente. Luego, inserta etiquetas en tu plantilla de contrato y haz clic en 'Start' para automatizar tus contratos.

Entendemos lo tedioso que es transferir datos manualmente a plantillas de contrato y luego convertirlas a PDF. Por eso, Portant ofrece una solución sin fricciones. Usa nuestrasplantillas de contratopara optimizar tu flujo de trabajo. Con solo unos clics en Portant, los contratos se generan automáticamente a partir de plantillas de contrato cuando los necesites. También puedes compartir estos contratos de forma automática mediante correos electrónicos personalizados. Selecciona tus preferencias y pon la gestión de contratos en piloto automático con plantillas de contrato. ¿Necesitas firmar un documento puntual? Usa nuestra herramienta gratuitasign a PDFpara añadir tu firma y descargarlo en segundos.

Portant también puedeconvert Google Forms to Docs.

Cómo automatizar contratos a partir de plantillas de Google Docs

01

Seleccionar formulario

Selecciona el formulario que activa el envío del contrato

02

Conectar plantilla

Conecta uno de tus Google Docs

03

Añadir etiquetas

Haz clic en 'insert' para colocar etiquetas en una plantilla de Google Docs

04

Firmar

Luego solicita firmas cuando recibas una respuesta del formulario

Cómo automatizar acuerdos con Google Docs

Paso 1

Copia nuestra plantilla de contrato

Para duplicar nuestra plantilla de contrato de Google Docs, comienza iniciando sesión en tu cuenta de Google. Luego, autoriza a Portant a acceder a tu Google Drive para integrar sin problemas las plantillas de contrato de Google Docs en tu flujo de trabajo.

Copiar plantilla de contrato

*Solo disponible en computadoras de escritorio

Portant template gallery

Paso 2

Elige tu propio archivo de acuerdo (opcional)

Cuando eliges duplicar nuestra plantilla de contrato en Portant, se genera automáticamente un archivo de Google Docs con un formulario correspondiente. Si ya tienes tu propia plantilla de contrato, puedes seleccionarla fácilmente dentro de Portant.

Change selected template in Portant

Paso 3

Personaliza la plantilla (opcional)

Si has añadido tu propia plantilla de contrato (por ejemplo, un contrato legal o una plantilla de contrato comercial), deberás abrir el bloque del documento e insertar etiquetas en él.

Add tags to your contract template in Portant

Paso 4

Activa la creación automática 🎉

Activa la creación automática y, cada vez que alguien responda tu formulario, recibirá por correo electrónico un documento para firmar. Los contratos firmados también te serán enviados a ti, a tus clientes y se almacenarán en una carpeta de tu Google Drive.

Start automation in Portant

Así de sencillo 🙌

Webpage – Sheets Merge

Eliminael trabajo manual innecesario

Generar acuerdos automáticamente a partir de una plantilla de contrato elimina la introducción manual de datos de tu día a día. Generar documentos firmados desde una plantilla de Google Docs te permite dedicar tiempo a lo que realmente importa.

Webpage – Mapping System

Haz tus acuerdosmás precisos

Los errores tipográficos deben ser cosa del pasado. Con las plantillas de contrato de Portant, todos los datos provienen de tu aplicación fuente. Además, el formato de tus contratos siempre será consistente.

Portant Workflow Overview Annimation

Integrado enGoogle Workspace

Crea acuerdos con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Automatizar tu proceso con una plantilla de Google Docs con firma electrónica impulsará tus flujos de trabajo y te ayudará a alcanzar todos tus objetivos.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Preguntas frecuentes

Sí. Google Docs cuenta con una función básica de firma electrónica integrada, pero carece de múltiples campos de firma, compatibilidad con cuentas que no son de Gmail y una experiencia móvil adecuada.Portantañade automatización completa de firma electrónica sobre Google Docs de forma gratuita, para que puedas enviar solicitudes desdeFormso de forma masiva.Copia la plantilla.

Instala una herramienta de firma electrónica comoPortant, abre tu documento y luego crea y coloca tu firma. Para flujos de trabajo de contratos automatizados desdeGoogle FormsoHubSpot, Portant ofrece una plantilla de contrato de Google Docs gratuita con firmas electrónicas integradas.Cópiala aquí.

Elige una plataforma de firma electrónica comoPortant, DocuSign o Adobe Sign, luego dibuja o escribe tu firma y colócala en tu documento. Para automatizar solicitudes de firma electrónica desderespuestas de formularioso tu CRM, Portant cuenta con una plantilla de contrato gratuita.Cópiala aquí.

Dibuja, escribe o sube tu firma y colócala en tu documento. La legislación sobre firmas electrónicas varía según la región. Paraplantillas de contratoautomatizadas activadas porrespuestas de formularioso tu CRM, Portant ofrece una plantilla de firma electrónica gratuita.Cópiala aquí.

Sí. Un nombre escrito puede considerarse una firma electrónica válida en muchas jurisdicciones. Varias plataformas, incluidaPortant, te permiten escribir tu nombre para firmar. Algunos documentos pueden requerir firmas avanzadas como certificados digitales, así que consulta la normativa local.

Usa el plan gratuito dePortant, DocuSign o HelloSign. Portant incluye 100 firmas gratuitas al mes y la posibilidad de automatizar plantillas de contrato desdeGoogle FormsoHubSpot.Copia la plantilla gratuita aquí.

Las alternativas incluyenPortant, HelloSign, PandaDoc, SignRequest y DocHub. Portant destaca con un plan gratuito (100 firmas al mes) y la capacidad de crearplantillas de contrato de Google Docsque automatizan las solicitudes de firma electrónica desdeFormsoHubSpot.Copia la plantilla.

Sí.Portant, Adobe Fill & Sign, DocuSign y HelloSign ofrecen opciones de firma gratuitas. Portant destaca con 100 firmas gratuitas al mes y la posibilidad de automatizarplantillas de contratodirectamente dentro de Google Docs.Copia la plantilla gratuita aquí.

Las alternativas incluyenPortant, HelloSign, PandaDoc, SignRequest, and DocHub. Portant destaca por su generoso plan gratuito y su capacidad para crear contratos a partir deGoogle Docsplantillas.Copia la plantilla de firma electrónica gratuita aquí.

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Portant ha sido un gran cambio para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Con Portant, gestiono documentos directamente desde HubSpot. Sin saltar entre plataformas. Sin copiar datos.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant reemplazó tres herramientas independientes para nosotros. Una sola plataforma gestiona documentos, firmas y seguimientos sin salir de HubSpot.

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RevOps Manager, Mid-Market

Cientos de contratos se envían en pocos clics. Los firmados regresan automáticamente y el resto es fácil de identificar.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

En RepCard, Portant nos dio un flujo de trabajo automatizado de principio a fin dentro de HubSpot y reemplazamos la creación manual de acuerdos a escala.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Estamos viendo mayores ingresos promedio cerrados con Portant y tiempos de cierre más rápidos. Está generando un impacto real en la velocidad de ventas.

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Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Me encanta este producto. Lo uso desde hace más de un año y la integración con Google Workspace es excelente. ¡Mucho mérito por escuchar a sus usuarios!

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Duncan I

Web, Google & WordPress

Cuando el equipo directivo solicita un documento de extensión, Portant se lo entrega en aproximadamente una hora. Ha empoderado a todo mi equipo.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

¡Realmente revolucionario! Portant optimiza estas tareas y me permite concentrarme en las cosas que requieren mi atención y capacidad de resolución de problemas.

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Administrator, Mid-Market

Este software se encarga de forma brillante del tedioso proceso de crear y enviar facturas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce drásticamente los errores de ingreso de datos.

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Este producto es revolucionario para todas esas dolorosas fusiones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo han construido!

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Nuestros representantes solían dedicar 30 minutos por propuesta. Ahora es menos de dos minutos y los documentos lucen mejor que nunca.

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Sales Director, Agency

Mucho más que automatizar tus contratos

Portant es mucho más que una simple plantilla de flujo de trabajo para contratos. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea.

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