La app #1 para automatización de documentos
Automatiza facturas desde tu hoja de cálculo: conecta un Google Sheet a una plantilla de factura en Google Docs, mapea las etiquetas de columna y envía por correo PDFs impecables automáticamente sin copiar y pegar.
No se requiere tarjeta de crédito · Configuración en minutos
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Puedes crear facturas automáticamente desde Google Sheets en unos pocos pasos sencillos. Es fácil usar Portant como unaplantilla de factura gratuita en Google Sheetsque incluye todo tipo de elementos, como tu logotipo, números de factura únicos, condiciones de pago e información de contacto. Después de abrirPortant Workflow, selecciona tu Google Sheet, luego conecta unaplantilla de factura en Google Docs, personaliza tu plantilla de factura en blanco con etiquetas de columna, adjúntala a un correo electrónico y, por último, haz clic en 'Iniciar automatización', y¡voilà!, ¡has automatizado tu facturación desde Google Sheets! ¿Prefieres crear una manualmente? Usa nuestrogenerador de facturas gratuitopara crear y descargar una factura en tu navegador, sin necesidad de registrarte.
Sabemos lo tedioso y monótono que puede ser copiar y pegar datos de facturación en plantillas de facturas, verificar que toda la información sea correcta, guardarla como PDF y luego enviar la factura a tus clientes. Por eso hemos venido al rescate.
Con Portant puedes conectar un Google Sheet a una plantilla de factura, hacer clic en unos pocos botones y las facturas se generarán y enviarán automáticamente cuando lo necesites. También puedes personalizar el correo electrónico y el remitente (por ejemplo, accounts@portant.co). Es fácil poner tu facturación en piloto automático.
01
Selecciona la hoja desde la que deseas crear facturas.
02
Conecta una plantilla de factura en Google Docs
03
Haz clic en 'insertar' para colocar etiquetas en tu plantilla de factura
04
Luego genera facturas desde tu Google Sheet
Paso 1
Haz tu propia copia de la plantilla de factura gratuita. Se abre en tu Google Drive lista para usar: añade tu logotipo, los datos de tu empresa y las líneas de artículos, y los totales se calculan automáticamente. ¿Quieres enviar facturas en piloto automático? Conecta esta hoja a Portant siguiendo los pasos a continuación.
Copiar plantilla
Paso 2
Cuando conectas tu Google Sheet, puedes reemplazar nuestra plantilla de factura por la tuya propia si ya tienes una preparada, o editar la nuestra. Además, puedes conectar varios documentos (por ejemplo, si necesitas enviar un contrato junto con una factura 😀)
Paso 3
Abre el bloque de documento y añade etiquetas en tu plantilla de factura. Puedes dar formato a las etiquetas y los datos de tu Google Sheet se insertarán con el mismo formato (negrita, cursiva, color, etc.). Puedes usar laagrupación de datospara insertar varias filas de tu Google Sheet en la misma factura (por ejemplo, si las líneas de artículos están distribuidas en filas separadas en tu Google Sheet).
Paso 4
Abre el bloque de correo electrónico y personaliza cómo deseas compartir tu factura. También puedes editar el remitente de las facturas (por ejemplo, accounts@portant.co). Luego haz clic en 'Iniciar automatización' y prueba tu flujo de trabajo. Tus facturas se guardarán en una carpeta creada en tu Google Drive, que puedes editar en la pestaña 'Salidas'. ¡Listo, ya lo has hecho!
Crear facturas automáticamente desde Google Sheets elimina la entrada manual de datos de tu vida, ahorrándote el tiempo y esfuerzo de copiar, pegar o volver a escribir. Crear facturas automáticamente te permite dedicarte a las cosas más importantes.
Los errores tipográficos deben ser cosa del pasado. Con nuestra plantilla de factura gratuita en Google Sheets, todos los datos provienen de la hoja de cálculo original. Además, tus facturas se guardarán con una estructura de nombres coherente en tu Google Drive.
Crea facturas a partir de plantillas con las herramientas que ya usas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Automatizar facturas con este flujo de trabajo de plantillas te ayudará a alcanzar todos tus objetivos.
Sí. Google Sheets tiene una plantilla de factura básica integrada que puedes copiar. Para obtener resultados profesionales, recomendamos almacenar los datos de facturación en Sheets y generar PDFs a partir de unaplantilla de factura en Google DocsusandoPortant. Puedes automatizar todo el flujo de trabajo de forma gratuita.
Sí. Google Sheets incluye una plantilla de factura gratuita en su galería de plantillas. Un enfoque mejor es almacenar tus datos de facturación en Sheets ygenerar facturas automáticamentea partir de una plantilla de Google Docs usandoPortant. Puedes crear facturas automáticamente, guardarlas en Google Drive y enviarlas por correo electrónico a tus clientes sin trabajo manual.
Copia laplantilla de factura de Portant, selecciona tuGoogle Sheetde datos y verifica las etiquetas de columna. Activa la creación automática y cada nueva fila generará una factura automáticamente, la guardará en Google Drive y la enviará por correo electrónico a tu cliente.
No. Google no ofrece software de facturación dedicado.Portantllena ese vacío, funcionando dentro deGoogle Workspacepara generar facturas automáticamente a partir de datos de hojas de cálculo, guardarlas en Google Drive y enviarlas por correo electrónico a los clientes. Puedes copiar la plantilla de factura gratuita y comenzar a automatizar en minutos.
Sí. ConPortant, una respuesta de Google Forms puede generar automáticamente una factura y enviarla por correo electrónico al destinatario. Recomendamos Forms solo para facturas simples de un solo artículo. Para facturación con múltiples líneas de artículos,Google Sheetses una mejor fuente. Comienza con nuestraplantilla de Forms a PDF.
Laplantilla de factura gratuitade Portant es nuestra elección. Va más allá de un documento estático: conéctala a unGoogle Sheety cada nueva fila generará automáticamente una factura impecable, la guardará en tu Drive y la enviará por correo electrónico a tu cliente.
Con Portant puedes hacer mucho más que simplemente automatizar tu facturación. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puedes usar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar tu trabajo repetitivo y volver a dedicarte al trabajo que disfrutas.
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