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Selecciona una Google Sheet, añade etiquetas a tu documento y crea automáticamente varios documentos mediante la combinación de correspondencia.
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Google Docs tiene muchas funciones que te permiten crear documentos de aspecto profesional rápidamente. Una función que te permite crear cartas, sobres, folletos y otros documentos personalizados es la combinación de correspondencia. Este tutorial te enseñará cómo usar Portant para realizar una combinación de correspondencia.
Sabemos lo complicado que puede ser combinar correspondencia con programas complejos y difíciles de manejar. Por eso hemos venido al rescate para que puedas combinar correspondencia fácilmente entre Google Apps.
Con Portant puedes conectar una Google Sheet, hacer clic en unos pocos botones y se generará mágicamente un documento a partir de cada fila de datos de tu Google Sheet. Luego puedes compartir un documento combinado mediante un correo electrónico personalizado o exportarlos como PDFs. Solo selecciona las opciones que necesitas y pon tu documentación en piloto automático de combinación de correspondencia.
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Selecciona la Google Sheet donde están guardados tus datos.
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Haz clic en 'insertar' para colocar campos de combinación en un Google Doc
03
Luego simplemente haz clic en el botón 'crear'
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Guarda como .gdoc o .pdf y comparte mediante correo electrónico personalizado
Automatiza tus flujos de trabajo de documentos y recupera tu tiempo.
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La combinación de correspondencia con Google Docs elimina la entrada manual de datos de tu día a día, ahorrándote el tiempo y el esfuerzo de volver a escribir o copiar y pegar entre Google Apps. Algunas empresas dedican hasta 70 días al año a tareas administrativas, gran parte de las cuales podrían automatizarse. La combinación de correspondencia para Google Docs te permite volver a enfocarte en lo que realmente importa.
Los errores tipográficos deben ser cosa del pasado. Con la combinación de correspondencia de Google Docs, todos los datos provienen de la Google Sheet original. Esto significa que no tendrás que preocuparte por errores al copiar y pegar o al introducir datos manualmente entre Google Apps. Además, el formato estará garantizado para ser coherente en todos tus documentos.
Combina correspondencia con las Google Apps que ya usas: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms y Google Drive. La combinación de correspondencia de Portant está integrada en Google Workspace (G Suite), por lo que está disponible en las plataformas con las que ya estás familiarizado. La combinación de correspondencia con Google Docs te ayudará a impulsar tus flujos de trabajo para que puedas alcanzar todos tus objetivos.
Sí. Regístrate enPortant, conecta una Google Sheet, inserta campos de combinación en tu plantilla de Google Doc y haz clic en Iniciar automatización. Portant crea automáticamente documentos personalizados a partir de cada fila. También puedes enviar los documentos combinados por correo electrónico oexportarlos como PDFs. Consulta nuestraguía completapara un recorrido detallado.
Sí. AbrePortant, crea un flujo de trabajo, conecta una Google Sheet y añade campos de combinación a tu plantilla de Google Doc. Haz clic en Iniciar automatización para generar documentos personalizados a partir de cada fila. También puedes añadir un bloque de correo electrónico paraenviar documentos combinadosa múltiples destinatarios automáticamente.
Sí. Portant simplifica la combinación de texto, imágenes, fechas y números desde una Google Sheet en una plantilla de Google Doc. Crea un flujo de trabajo enapp.portant.co, conecta tu hoja de cálculo, inserta campos de combinación y haz clic en Iniciar automatización. Cada fila se convierte en un documento personalizado. Consulta nuestraguía completa.
Sí. Conecta una Google Sheet a una plantilla de documento enPortanty añade campos de combinación para dar formato a tus datos. Puedes combinar en Google Docs, Slides, PDFs o directamente en correo electrónico. Haz clic en Iniciar automatización para generar documentos a partir de cada fila. Obtén más información en nuestraguía de combinación de correspondencia con Google Sheets.
Puedes combinar correspondencia en Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail y Google Drive. El flujo de trabajo más habitual consiste en combinar datos de Google Sheets en una plantilla de Docs. Portant también permite combinar desderespuestas de Google Formsen documentos, presentaciones y PDFs, todo dentro de Google Workspace.
Sí. Añade una tabla a un Google Doc con el formato de dirección que necesites y luego usa la función deagrupación de datosde Portant para generar etiquetas en masa desde una Google Sheet. Comienza conesta plantilla de etiquetas de dirección.
Sí. Conecta una Google Sheet a una plantilla de Google Slides enPortant, inserta campos de combinación para texto, números o imágenes y haz clic en Iniciar automatización. Portant crea presentaciones personalizadas a partir de cada fila y puede enviarlas automáticamente por correo electrónico. Aprende cómocrear certificadoscon Slides y Portant.
Puedes combinar correspondencia en cartas, contratos, facturas, propuestas, presentaciones comerciales, certificados, sobres y etiquetas de envío. Portant es compatible con Google Docs, Google Slides y salida en PDF, por lo que cualquier documento que puedas usar como plantilla puede combinarse. También puedes compartir los documentos creados mediantecorreos electrónicos personalizadoscon múltiples destinatarios.
Marca la columna de origen como tipo imagen en Portant y luego haz clic en Insertar campo de combinación para colocar una imagen de marcador de posición en tu plantilla. Redimensiona y posiciona el marcador de posición como prefieras y luego haz clic en Iniciar automatización. Obtén más información sobrecómo añadir imágenes a tu plantilla.
Sí. Marca la casilla Guardar copia como PDF en tu bloque de documento antes de iniciar la combinación de correspondencia. Portant exportará cada documento como Google Doc y como PDF, guardados en una subcarpeta de Google Drive. Consulta nuestra guía completa sobrecómo combinar correspondencia a PDF.
Sí. En el panel de automatización puedes establecer un rango personalizado eligiendo la primera y la última fila, o seleccionar una sola fila. Esto te permite combinar un subconjunto de los datos de tu hoja de cálculo sin procesar todas las filas. Haz clic en Iniciar automatización cuando tu selección esté lista.
Sí. Abre la pestaña Opciones en tu flujo de trabajo y haz clic en el icono del lápiz para elegir cualquier carpeta de Google Drive accesible desde tu cuenta. Todos los documentos combinados se guardarán en esa ubicación. Puedes cambiar la carpeta de salida en cualquier momento antes de ejecutar tu combinación de correspondencia.
Sí. Agrega un bloque de correo electrónico a tu flujo de trabajo y usa un campo de combinación con las direcciones de los destinatarios en el campo Para. Portant envía correos electrónicos personalizados con los documentos combinados adjuntos, todo desde tu propia dirección de correo electrónico. Personaliza el asunto, el cuerpo y los archivos adjuntos según tus necesidades y haz clic en Iniciar automatización.
Sí. Conecta un Google Form a una plantilla de Google Doc enPortanty se creará un documento automáticamente cada vez que se envíe una respuesta. Lee nuestra guía completa sobreGoogle Forms to Docspara comenzar.
Con Portant puedes hacer mucho más que una simple combinación de correspondencia. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de trabajo diferentes. Puedes usar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar tu trabajo repetitivo y así volver a dedicarte a las tareas que realmente disfrutas.
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